Nach Installation des Plug-Ins muß Outlook neu gestartet werden. Beginnen Sie zunächst mit dem Verfassen einer NEUEN EMAIL!
In der oberen Menüleiste sollte nun ein gelbes Schloß zu sehen sein:
Bitte beachten Sie: solange das Schloß “offen” dargestellt wird, ist die Verschlüsselung ausgeschaltet. Sie müssen zunächst ein Passwort wählen und können definieren, ob ALLE eMail mit dem Standard-Passwort verschlüsselt werden sollen:
Beachten Sie auch den Knopf “Einstellungen”, der Ihnen weitere Möglichkeiten der Konfiguration bietet.
Darunter auch:
- Individuelle Passwörter pro Adresse
- Zusammenfassen der Anhänge in einem PDF (wird als ATTACHMENT im PDF angezeigt, wobei das vollständige PDF verschlüsselt wird)
- Ablegen der Passwörter als externe Datei (nicht ganz so sicher, funktioniert aber zum Beispiel mit Boxcryptor und anderen Verschlüsselungsdiensten in der Cloud)
Testen Sie es einfach.